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HR Workflows
„Die Digitalisierung unserer Personalprozesse mit HR Workflows ist ein entscheidender Schritt, um die Effizienz und Automatisierung nachhaltig zu steigern. Durch die enge Integration von SAP Business Workflows und SAPUI5 im Rahmen des DevOps-Ansatzes können wir bestehende Prozesse vollständig digitalisieren und einen reibungslosen Betrieb sicherstellen.“
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Personalprozesse breiter nutzbar machen.
Die Personalprozesse der AUDI AG wurden bisher in einem SAP ERP-System abgebildet, waren jedoch nur teilweise digitalisiert. Zudem erforderten sie spezialisiertes Wissen von HR-Administrator:innen und Businesspartnern. Ziel war es, diese Prozesse für eine größere Nutzer:innengruppe zugänglich zu machen. Dazu eignete sich das Team tiefgehende Kenntnisse in den Bereichen Personaladministration, Organisationsmanagement, Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung an, um eine fundierte Digitalisierungsstrategie zu entwickeln.
Effizientere Personalprozesse, weniger manuelle Tätigkeiten und ein agiles Team, das HR-Digitalisierung vorantreibt – das sind die Kernziele des Projekts HR Workflows. Um langfristig die Effizienz und Genauigkeit in der HR-Abteilung zu steigern, sowie Projektanträge und Stammdaten-Erzeugung zu optimieren, entwickelt ein interdisziplinäres Team aus Mitarbeitenden der AUDI AG, XL2 GmbH und Capgemini SE neue, digitale Personalprozesse.
Unter dem Einsatz von SAP Business Workflows ermöglicht das Team eine durchgängige Digitalisierung der HR-Prozesse. Dank der engen Zusammenarbeit aller beteiligten Stakeholder gibt es keine künstlichen Barrieren mehr – stattdessen arbeiten alle Beteiligten in agilen Rollen mit klar definierten Verantwortlichkeiten in einem Product Team. Der Ansatz deckt den gesamten Lifecycle von der Anforderungsanalyse über die Entwicklung bis hin zum Betrieb ab.
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„Mit HR Workflows haben wir nicht nur Effizienzgewinne erzielt, sondern auch eine flexible HR-Landschaft geschaffen. Besonders der direkte und offene Austausch zwischen Fachbereich, IT und XL2 hat die Digitalisierung maßgeblich beschleunigt, wodurch wir flexibel auf neue Anforderungen reagieren können.“
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Vom Wasserfallprojekt zum agilen Modell.
Bisherige HR-Projekte folgten einem klassischen Wasserfallmodell. XL2 und seine Partner verwandelten diesen Ansatz in ein agiles Modell, das sich an klaren Werten und definierten technischen Rahmenbedingungen orientiert. So entstand die Lösung HR Workflows, die Personalprozesse vollständig digitalisiert und nahtlos integriert. Die wichtigsten Aspekte:
- SAP Business Workflow & ABAP-Backend: Automatisierung zentraler HR-Prozesse.
- SAPUI5-Frontend & SAP Fiori MyInbox: Intuitive Benutzeroberfläche für die HR-Anwendungen.
- Git & DevOps-Ansatz: Parallele Entwicklung und kontinuierliche Bereitstellung neuer Features.
- Vollständige Integration in die bestehende SAP-Landschaft von Audi.
Mit HR Workflows sind Anträge, Genehmigungen und Stammdatenänderungen digital und in Echtzeit verfügbar. Das reduziert Fehler, beschleunigt HR-Prozesse und erleichtert die tägliche Arbeit der Anwender:innen erheblich.
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„Die enge Zusammenarbeit als ein Team mit Audi, XL2 und Capgemini macht die Softwareentwicklung nicht nur effizienter, sondern auch deutlich reibungsloser, da wir gemeinsam künstliche Hürden überwinden, die sonst oft den Prozess erschweren.“
Ein Team, klare Rollen, mehr Schnelligkeit.
Das Projekt vereint HR-Expertise, IT-Know-how und Entwicklungskompetenz in einem interdisziplinären Team. Anstatt viele Einzelteams in verschiedenen Abteilungen zu koordinieren, arbeiten alle Beteiligten als eine Einheit mit klar definierten Rollen.
- Schnellere Umsetzung: Dank Scrum können neue Anforderungen, Change Requests und Fehlerbehebungen zügig umgesetzt werden.
- Gesteigerte Effizienz: Automatisierte Prozesse minimieren Fehler und verringern manuelle Aufwände.
- Skalierbarkeit: Workflows sind flexibel anpassbar und erweiterbar.
- Höhere Produktivität: Prozesse wie Schichtwechsel und Planstellenmanagement wurden bereits vollständig digitalisiert, weitere Automatisierungen – darunter die aktuell gestartete Entwicklung der Rufbereitschaft – folgen.
XL2 trägt entscheidend dazu bei, dass Audi ein zukunftsfähiges, agiles HR-Ökosystem aufbaut, das nachhaltig zur Unternehmensstrategie beiträgt.
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„Im Projekt „HR Workflows“ erleben wir täglich spannende Herausforderungen rund um die Personalprozesse der AUDI AG. Als Solution Architect macht es mir großen Spaß, den DevOps- Prozess von der ersten Idee bis zum laufenden Betrieb zu begleiten und aktiv mitzugestalten.“